网站运营策划:多渠道协作怎样划分责任

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网站运营策划:多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任的核心,是按“渠道结果谁负责、跨渠道链路谁协调、最终转化谁承接”三层来分,而不是按平台名称平均分配。人手有限时,先明确每条渠道的唯一负责人、渠道之间的交接规则,以及一个总协调角色,再决定先做哪一步。

先分清三类责任,避免同一件事多人管

多渠道协作常见的混乱,是把搜索、广告、社媒、销售混成一张任务表。可行做法是先区分三类责任:

判断标准很简单:如果一件事出问题后,需要三个人一起讨论才知道谁改,说明责任没有分清。此时应先把该事项指定唯一负责人,再谈协作。

时间人手有限时,先安排哪一步

不要先铺开所有渠道,而应先处理“影响链路完整”的环节。可以按以下顺序判断:

  1. 先确认最终转化由谁承接。如果没人接咨询,再多渠道流量也会浪费。
  2. 再确认各渠道的落地页和数据记录是否一致。渠道不同、页面不同、统计口径不同,会让责任无法判断。
  3. 最后才分配内容更新和投放执行。执行可以慢,链路不能断。

举例来说(假设场景):一个三人小团队同时做搜索内容和社媒。如果搜索带来的咨询无人响应,却继续增加社媒发布频率,问题不会解决。此时应先指定一人负责咨询响应和记录,再安排其他渠道。

用一张责任表固定交接点

责任表不需要复杂工具,用表格或文档列出四项即可:事项、唯一负责人、协作人、完成标准。重点不是写满所有工作,而是写清容易扯皮的交接点,例如:

检查项可以设为:任意一条渠道的咨询,能否在记录中追溯到来源、承接人和处理结果。若不能,说明链路责任还没落实。

比较两种分工方式的代价

常见分工有两种:按渠道分和按链路分。按渠道分,执行快,但容易出现渠道之间互相等待;按链路分,转化更顺,但要求有人具备跨渠道协调能力。人手充足时,可以两者结合;人手有限时,优先保证链路责任有人承担,渠道执行可以合并或延后。

选择时问三个问题:谁对最终结果负责?谁负责跨渠道交接?如果某渠道暂停,是否有人知道下一步?三个问题都有明确答案,责任划分才算可用。

下一步怎么做

先写下当前所有渠道,再为每条渠道填上唯一负责人、交接人和转化承接人。填不出来的位置,就是最先要处理的缺口。完成这张表后,再决定本周先推进哪一条渠道,而不是同时修改所有渠道。

图1 图2

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